イベントプランニング
まずは、いつ、どこで、何をやりたいのかを決めていきましょう。
会場の条件や今までの実績を考慮し、しっかりとプランを立てていきます。
イベント成功への第一歩はここからです。
弊社は各条件を踏まえ、最良のイベントプランをご提案させていただきます。
予算設定／アーティスト選考
予算・条件等で難しいアーティストもいますが、弊社は条件に合わせ実現性のある最良のブッキングをご提案します。
アーティスト・出演者交渉
日程・予算・条件等を踏まえ、アーティストサイドと交渉を行います。
会場の最寄駅や収容人数・チケット料金・販売方法・開場／開演時間なども交渉時の大事な検討材料となります。
アーティスト・出演者の決定
日程や条件により、必ずしも第一希望で決定するとは限りません。
弊社スタッフと綿密なやり取りのうえ、十分な検討をして納得できるアーティストに決定しましょう。
必要書類の提出
出演者が決定したら本格的な準備に入ります。
会場平面図・舞台図面・客席図・会場周辺のアクセス図など各種手配関係で必要となりますのでご用意ください。
弊社からは決定したアーティストのプロフィールと宣材写真をお渡し致しますので、チラシ・ポスターなどの告知用としてご利用ください。
契約
コンサート・イベント開催には必ず契約書が必要です。
弊社規定の契約書に基づき、必要事項に記入、署名、捺印をお願い致します。
分からないことや大学側のご都合などございましたらお気軽にご相談ください。
告知・チケット販売
ポスター作成やホームページなどでイベント告知を行いましょう。
またチケット販売に関しては、学内で販売する以外にチケットぴあ等のプレイガイドに委託して販売する方法もございます。
プレイガイドのご紹介、委託はご相談いただければ弊社が責任を持って仲介致します。
（※仲介料などは一切頂きませんので、ご安心下さい。）
販売状況を見ながら弊社スタッフとしっかり連係をとって販売していきましょう。
いよいよ本番当日
会場の設営・撤去、チケットもぎり、警備、ケータリングなどのスタッフを配置し当日に臨みます。
分からないこと、不安なことは何でも弊社担当スタッフに聞いて下さい。
成功へ向けて、一丸となって取り組んでいきましょう！